咨询人员须提前10分钟到达咨询室,做好准备工作。
咨询员值班时,须礼貌待人,热心服务。值班期间,请注意保持安静。
咨询员值班时间不得带无关人员到咨询室。
值班人员在与来访同学交谈时,语言要得体,不得将有关咨询的情况作为谈资向外界透露。
紧急问题要及时向上级部门及领导汇报。
每次咨询要及时做好咨询记录;如需进行转介,应及时详细做好转介记录。
值班人员除做好个体咨询外,还应负责咨询室的卫生、电话咨询、网络咨询等日常工作事务。
因特殊情况需要调班,必须提前申请。
咨询员交接班时,须清点物品和交待有关情况,一切无误后方可离开;轮流值班者注意钥匙的交接与保管。
值班结束离开咨询室前应关好门窗,关闭电器电源,避免发生安全事故。