各学院：

根据《湖南医药学院2022届毕业生返离校工作方案》要求，结合学校毕业生教育和管理工作实际，特将具体事项强调并通知如下，请各学院遵照执行。

一、毕业生返校疫情防控审批工作

按照《湖南医药学院 2022 届毕业生返离校工作方案》要求，严格实施返校审批制。对暂未达到返校要求的学生一律暂缓返校。

二、毕业生集中办理离校手续工作

毕业生离校手续办理工作采取集中办理方式进行，因财务工作的特殊性，需要到计划财务处工作办公室处理。毕业生需到至善楼五楼大厅东侧“自科图书借阅服务区”找李叶强老师办理图书退还等手续。其他事务均在至善楼一楼大厅集中办理。

按照毕业生返离校工作方案上的批次，现定：第二批次（护理学院）返校学生于5月18日集中办理离校手续；第三批次（临床、康保学院）返校学生于5月24日集中办理离校手续；第四、五批次时间待定。

学工部会协调后勤处，做好现场办公场地布置工作，各职能部门做好人员和工作安排，二级学院通知所属院部学生按要求收集好资料，原则上以班为单位审核相关资料。

全体毕业生必须完成离校手续单中各项事后才能离校，离校手续单各学院学工办存档。

三、毕业生档案收集工作

具体见《2022届毕业生档案收集工作通知》（附件）。各学院按照通知规定时间提交，有疑问请提前联系学生处何老师，电话15387562517。

四、毕业生住宿安排工作

各学院提前10天报有意愿住校学生人数至公寓管理科。公寓管理科根据各学院上报人数及男女比例，安排好学生住宿，协调做到“一人一铺”，各学院提前做好毕业工作安排，对学生离校时间做好整体规划。

五、毕业生主题思想教育工作

各学院要做好返校期间毕业生主题教育工作，通过易班、主题班会等多种形式开展以“感恩母校，青春起航”的主题教育活动，活动资料总结各学院学工办存档备查。